Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.
Scout App: Stand 28. September 2026 · TaktikBoard-Ergänzung: 21. September 2026
Turnierplaner-Ergänzung: 5. Oktober 2026
Stand: 5. Oktober 2026. Diese Hinweise gelten für den eigenständigen, kostenlosen Turnierplaner ohne Abonnement, seine Veranstalterkonten und die Turnierplaner-Apps. Sie entsprechen den gesonderten Datenschutzhinweisen des Turnierplaners.
Für den Turnierplaner gelten die hier beschriebenen Konto-, Speicher- und Löschregeln. Die allgemeinen Angaben unten zu ScoutApp-Abonnements, einer dreitägigen Testphase und dortigen Konto-Aufbewahrungsfristen beschreiben andere ScoutApp-Dienste. Lokal gespeicherte Turnierlinks und selbst geteilte Dateien bleiben auf Ihrem Gerät beziehungsweise bei dem von Ihnen gewählten Empfänger; der Speicherort dieser Kopien folgt nicht dem Standort unserer Server. Die allgemeinen Hinweise zu Websiteabrufen, Ihren Datenschutzrechten und den Kontaktmöglichkeiten ergänzen diesen Abschnitt.
Burak Köse, handelnd unter Scout App, Bottenbacher Str. 46, 57223 Kreuztal, Deutschland.
E-Mail: kunde@konvision.de.
Öffentlich freigegebene Turniere können Zuschauer und Beobachter ohne Konto ansehen; dafür müssen keine Kontoangaben wie Name, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse angegeben werden. Für die Erstellung und Verwaltung von Turnieren sowie für private Bearbeitungszugänge ist ein angemeldetes Konto erforderlich.
Wir speichern deinen Benutzernamen, Vor- und Nachnamen, dein Geburtsdatum, deine E-Mail-Adresse und, wenn du sie angibst, deine Telefonnummer. Das Passwort speichern wir ausschließlich als sicheren Passwort-Hash. Das Geburtsdatum dient der Altersprüfung ab 16 Jahren und der Unterscheidung zwischen minderjährigen und volljährigen Nutzenden. Bei 16- und 17-Jährigen speichern wir den Zeitpunkt ihrer Bestätigung, dass die gesetzlichen Vertreter zugestimmt haben; diese eigene Angabe ist keine unabhängige Prüfung der elterlichen Zustimmung. Die freiwillige Telefonnummer dient als zusätzliche Kontaktmöglichkeit bei Rückfragen zum Konto oder Support.
Zum Nachweis des Vertrags speichern wir die angenommene AGB-Fassung, den Annahmezeitpunkt und Fassung sowie Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise. Die persönliche Kontobestätigung mit den vereinbarten Bedingungen ist im Konto abrufbar und enthält keine Passwörter, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Geburtsdatum.
Das Konto ermöglicht die Anmeldung und den Zugriff auf deine eigenen Turniere auf mehreren Geräten. Wenn dem bisherigen Gerätezugang bereits Turniere zugeordnet sind, werden diese bei der erstmaligen Registrierung mit dem neuen Konto verbunden. Die Anmeldung an einem bestehenden Konto führt andere Turniere nicht automatisch zusammen. Die Verarbeitung zur Bereitstellung des Kontos erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kontoangaben werden für den Bestand deines Kontos gespeichert.
Unter Konto löschen kannst du die Löschung selbst ausführen. Melde dich dazu in dem betroffenen Konto an und bestätige die endgültige Löschung mit deinem aktuellen Passwort. Die Löschung entfernt dein Konto mit den persönlichen Angaben und Einwilligungen, alle Konto-Sitzungen, deine eigenen Turniere samt Spielplänen und Ergebnissen, deine Vorlagen und private Vereinsdaten, deine Bearbeitungszugänge sowie die zu diesem Kontozugang gespeicherten Konto- und Widerrufsbelege aus dem laufenden Dienst. Öffentliche Links deiner eigenen Turniere sind anschließend ungültig. Lade Belege, die du behalten möchtest, vorher herunter.
Turniere anderer Veranstalter werden dadurch nicht gelöscht. Darin bereits übernommene Vereins- und Logoansichten bleiben ohne Verknüpfung zu deinem gelöschten Konto erhalten. Ein früherer, separater Gerätezugang wird nicht mitgelöscht. Von dir oder anderen Personen heruntergeladene Dateien und geteilte Kopien werden durch die Kontolöschung nicht von deren Geräten entfernt. Für weitere Datenschutzanfragen bleibt der oben genannte Kontakt erreichbar.
Für die Kontoanmeldung, die Zuordnung bereits vorhandener Turniere und den Schutz von Anfragen verwendet der Turnierplaner notwendige Cookies. Konto-Sitzungen laufen spätestens nach 400 Tagen ab und können durch Abmelden auf dem jeweiligen Gerät beendet werden. Zugangsschlüssel werden serverseitig nur als Hash gespeichert. Beim Wechsel von einem bisherigen Gerätezugang zu einem bestehenden Konto kann ein zusätzlicher notwendiger Cookie diesen früheren Zugang für die Zuordnung seiner Turniere nach dem Abmelden erhalten. Zur Erstellung oder Bearbeitung von Turnieren ist weiterhin eine Kontoanmeldung erforderlich.
Zum Schutz gegen Missbrauch werden kurzzeitig geschützte, pseudonymisierte Angaben zu Anmeldeversuchen verarbeitet. Sie dienen der Sicherheit des Dienstes nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Öffentliche Turnieransichten zeigen keine Kontoangaben und benötigen keine Kontoanmeldung.
In der Turnierplaner-App kannst du öffentliche Turniere ohne Veranstalterkonto öffnen und auf deinem Gerät speichern. Gespeichert werden der öffentliche Turnierlink sowie Name und Datum des Turniers; du kannst einen gespeicherten Eintrag in der App wieder entfernen. Spielpläne und Ergebnisse werden über die öffentliche Turnieransicht vom ScoutApp-Server abgerufen. Die dafür geltenden Hinweise zur Serververarbeitung findest du auch in der allgemeinen Datenschutzerklärung.
Für den QR-Scanner wird die Kamera nur verwendet, wenn du ihn selbst öffnest und den Zugriff erlaubst. Der QR-Code wird auf deinem Gerät erkannt; die Kamerabilder des QR-Scanners werden nicht gespeichert oder hochgeladen. Zum Öffnen des erkannten Turnierlinks wird die öffentliche Turnieransicht vom ScoutApp-Server abgerufen. Ohne Kamerazugriff kannst du einen Turnierlink eingeben. Beim bewussten Teilen eines Turniers über die Teilen-Funktion wird nur der öffentliche Turnierlink an den von dir gewählten Dienst übergeben.
Davon getrennt kannst du in der Turnierverwaltung bewusst ein Bild als Vereinslogo auswählen und hochladen. Je nach Gerät und Auswahldialog kannst du dafür auch ein Foto aufnehmen. Dieses ausgewählte Logo wird an den ScoutApp-Server übermittelt, dort mit Bildvarianten gespeichert und deinem Veranstalterzugang zugeordnet. Es dient der Darstellung des Vereins und seiner Teams; bei öffentlich freigegebenen Turnieren kann es auch in der Zuschaueransicht sichtbar sein. Diese Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir gewählten Turnierfunktionen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die oben beschriebenen Hinweise zur Kontolöschung gelten auch für diese Logos.
Die Anmeldung und Turnierverwaltung in der App verwenden den gleichen geschützten Webzugang und die oben beschriebenen Kontodaten und notwendigen Cookies. Die Hinweise auf ScoutApp verwenden kein Werbe-SDK und keine personalisierte Werbung. Die ScoutApp-Webseite öffnet sich erst, wenn du den entsprechenden Hinweis selbst auswählst; dadurch wird keine Werbeeinwilligung erteilt.
Die Werbeauswahl ist freiwillig und bei der Registrierung nicht vorausgewählt. Wenn du zustimmst, speichern wir deine Auswahl sowie Zeitpunkt und Textversion für Angebote, Deals und Neuigkeiten von ScoutApp per E-Mail. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne diese Zustimmung kannst du dein Konto genauso nutzen.
Du kannst die Einwilligung jederzeit im Konto abwählen und die neue Auswahl speichern oder dich an den oben genannten Kontakt wenden. Der Widerruf gilt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Die Angabe einer Telefonnummer erlaubt keine Telefonwerbung. Deine Angaben werden nicht für Werbung Dritter freigegeben.
Wenn du die Online-Funktion zum Vertragswiderruf nutzt, speichern wir deinen angegebenen Namen, Benutzernamen, deine E-Mail-Adresse zur Zuordnung und für Rückfragen, die Erklärung, den gewählten elektronischen Bestätigungsweg sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Der Eingangsbeleg wird als unveränderliche Datei im Browser übermittelt und gegen fremden Zugriff geschützt. Dafür wird keine E-Mail versendet. Diese Angaben dienen der Bearbeitung und dem Nachweis deiner Erklärung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO und werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Eine Erklärung führt vor Prüfung der Berechtigung nicht automatisch zur Sperre eines fremden Kontos.
Du kannst Auskunft, Berichtigung und unter den gesetzlichen Voraussetzungen Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Weitere Informationen und die zuständige Aufsichtsbehörde findest du in der allgemeinen Datenschutzangaben und den folgenden Abschnitten zum Beschwerderecht.
Dieser Abschnitt beschreibt die eigenständige Android-App TaktikBoard (Paketname de.scoutapp.taktikboard). Sie funktioniert ohne Pflichtkonto und speichert ihre Taktikdaten auf Ihrem Gerät. Die nachfolgenden allgemeinen Scout-App-Angaben zu Registrierung, Abonnements und serverseitiger Speicherung gelten nicht pauschal für diese lokale Nutzung, sondern für die jeweils ausdrücklich genutzten Scout-App-Dienste. Verantwortlicher und Kontakt sind unter Abschnitt 1 genannt; Ihre Datenschutzrechte und Kontaktmöglichkeiten finden Sie in den Abschnitten 6 und 12–13.
Namen, Rückennummern, Positionen, Teamfarben, Aufstellungen, Zeichnungen und gespeicherte Boards werden im privaten App-Speicher verarbeitet. Optional gewählte Spielerfotos werden aus der System-Fotoauswahl oder einer von Ihnen gestarteten Kameraaufnahme übernommen, verkleinert und ohne ursprüngliche EXIF-Metadaten lokal gespeichert. TaktikBoard lädt diese Inhalte nicht automatisch auf unsere Server hoch. Der Speicherort folgt Ihrem Gerät und ist daher nicht auf Deutschland beschränkt. Es sind keine Analyse-, Tracking- oder Werbenetzwerk-SDKs eingebunden; eine Werbe-ID wird nicht verwendet.
Spielerlisten aus XLSX-, CSV- oder TSV-Dateien werden nach Ihrer Auswahl auf dem Gerät gelesen. Vor der Übernahme können Sie Spalten zuordnen und Datensätze prüfen. Auf Ihren Wunsch lassen sich Boarddaten als JSON-Datei exportieren und importieren. Diese Dateien können Spielernamen, Nummern und Positionen enthalten, jedoch keine Spielerfotos. Wenn Sie Dateien über eine andere App speichern oder teilen, bestimmen Sie den Empfänger beziehungsweise Speicheranbieter; dessen Datenschutzbedingungen gelten zusätzlich. Bereits exportierte oder geteilte Kopien werden durch eine Löschung in TaktikBoard nicht zurückgerufen.
Nur wenn Sie den Scout-App-Import starten, öffnet die App den Systembrowser. Dort melden Sie sich an und bestätigen den gewünschten Kader. Anschließend werden die freigegebenen Namen, Rückennummern und Positionen einschließlich technischer Zuordnungskennungen über eine verschlüsselte Verbindung übernommen und lokal gespeichert. Geburtsdaten, Gesundheitsdaten und Spielerfotos werden bei diesem Kaderimport nicht übertragen. Die Android-App speichert Ihr Scout-App-Passwort nicht; der Importcode dient ausschließlich dem angeforderten Import. Für Anmeldung, Berechtigungsprüfung und technische Serverprotokolle gelten die unten beschriebenen Scout-App-Verarbeitungen. Der Import ist freiwillig und für die lokale Taktiktafel nicht erforderlich.
Lokale Daten bleiben erhalten, bis Sie die betreffenden Inhalte in der App löschen oder die App-Daten über die Android-Einstellungen entfernen. Durch die Deinstallation wird der private App-Speicher entfernt. Selbst angelegte Sicherungsdateien und bereits weitergegebene Kopien müssen Sie am jeweiligen Speicherort gesondert löschen. Das Löschen lokaler Daten löscht keinen Scout-App-Account und keine dort gespeicherten Vereinsdaten. Anfragen zu serverseitigen Scout-App-Daten richten Sie an kunde@konvision.de.
Verwenden Sie nur Spielerinformationen, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind, und schützen Sie insbesondere Daten minderjähriger Spieler. Für die rein lokale Nutzung ist keine Registrierung und keine Übermittlung Ihrer Kader an uns nötig. Wenn Sie die Datenschutzerklärung oder den Hinweis auf Scout App öffnen, wird die gewählte Website im Browser aufgerufen; dabei können die für einen Websiteabruf notwendigen technischen Daten wie Ihre IP-Adresse beim Webserver anfallen.
Scout App
Bottenbacher Str. 46
57223 Kreuztal
Deutschland
E-Mail: kunde@konvision.de
Telefon: +49 (0) 178 1837651
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Scout App Dienste | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Bis zur Kündigung + 3 Jahre |
| Kundensupport und Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Bis zur Kündigung + 3 Jahre |
| Abrechnung und Zahlungsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | 10 Jahre (Aufbewahrungspflichten) |
| Sicherheit und Missbrauchsschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | 30 Tage (Log-Dateien) |
| Produktverbesserung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Anonymisiert, unbegrenzt |
| Marketing (nur mit Einwilligung) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Bis zum Widerruf |
Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte übermittelt:
Für neue Zahlungen über die Scout-App-Website nutzen wir Stripe Checkout. Bei der Weiterleitung an Stripe und der anschließenden Zahlungsabwicklung verarbeitet Stripe die dafür erforderlichen Kontakt-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten. Scout App erhält für die Zuordnung des Zugangs insbesondere Zahlungsstatus, Kundennummer, Abonnement- und Transaktionskennungen; vollständige Karten- oder Walletdaten speichern wir nicht. Bestehende PayPal-Zahlungen können weiterhin über PayPal abgewickelt werden.
Unsere Server werden ausschließlich in Deutschland betrieben. Der Hosting-Provider hat keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten.
In Ausnahmefällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden zu übermitteln, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: kunde@konvision.de
Betreff: Datenschutzanfrage
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für:
Wir verwenden derzeit keine Tracking-Tools oder Analyse-Software, die personenbezogene Daten erfasst.
Testaccounts werden nach Ablauf der 3-tägigen Testphase automatisch gelöscht, es sei denn, ein kostenpflichtiges Abo wird abgeschlossen.
Scout App richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne elterliche Zustimmung erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht.
Wenn Sie Scout App für einen Verein nutzen, sind Sie als verantwortlicher Trainer für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung der Spielerdaten verantwortlich.
Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union. Alle Server befinden sich in Deutschland.
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets unter dieser Adresse.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist:
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: kunde@konvision.de
Betreff: Datenschutz
Telefon: +49 (0) 178 1837651
Letzte Aktualisierung: 5. Oktober 2026 (Turnierplaner-Ergänzung)
Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt, um höchste Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.